convocatoria de resÚmenes y concurso de investigación

LINEAMIENTOS	FECHA LIMITE	REQUISITOS
Fase I:                            Requerimientos para envio de resumenes	Fecha limite de envio de resumenes 30 de Enero , 2025 (11:59 pm ET)	Resumen 300 palabras
Fase II.a.:  Presentación Oral	Los autores corresponsales (personas de contacto) de los resúmenes seleccionados para presentaciones orales serán notificados por correo electrónico, incluyendo instrucciones para enviar manuscritos para ser elegibles para una presentación oral. Fecha limite para envio de Manuscritos es el 2 de Mayo, 2025	Manuscrito
Fase II.d.:  E-posters	Los autores corresponsales (autores de contacto) de resúmenes seleccionados serán notificados por correo electrónico.	Información sobre presentaciones mini-orales

A. Requisitos Generales

La Sociedad Panamericana de Trauma alienta a todo el personal de atención médica interesado en la atención de trauma a presentar un resumen centrado en esta área. El resumen debe describir una investigación original en atención de trauma, cuidados críticos, prevención de lesiones o cuidado de quemaduras. El resumen debe consistir en material original no publicado antes del XXXVI Congreso Panamericano de Trauma, Cuidado Crítico y Cirugía de Emergencia o previamente presentado en otra conferencia nacional o internacional. Se permiten otras presentaciones locales.

B. Requisitos de Envio de Resúmen

1. Use el sistema electronico en linea para enviar su resumen. No aceptamos resumenes por email.
2. Utilice letra Arial, tamaño 10.
3.  Incluya una lista de autores por orden de importancia en su lugar de trabajo, incluyendo centro de atención de salud, ciudad, estado y país. Un máximo de 10 miembros por grupo. Indique la persona que realizará la presentación y el autor corresponsal (persona de contacto). El orden de los autores no debe ser cambiada en la presentación (manuscrito) para publicación en el Journal.
4. El resumen no debe contener más de 300 palabras, incluyendo: Objetivo, Métodos, Resultados y Conclusiones.
5. El resumen puede ser enviado en Inglés, Español o Portugués.
6. Todos los autores deben seleccionar un tipo de presentación: Presentación oral solamente, presentación mini-oral solamente, o ambos. Sírvase indicar si el resumen debe ser considerado para su presentación oral o mini-oral, o ambos.
7. Todos los autores deben seleccionar una categoría. Por favor escoja entre: Competencia de Estudiantes de la SPT,  Competencia de Investigación de Residentes de la SPT, Competencia General de la SPT.
8. Todos los resumenes enviados para presentacion oral o mini-oral debe consistir en material original no publicado y no presentado nacionalmente o internacionalmente antes del evento scientifico anual de la PTS.
   
   a. Competencia de Investigacion Estudiantes: Este concurso está abierto para todos los estudiantes en los campos relacionados con la salud (estudiantes de medicina, estudiantes de enfermería, etc.) El estudiante debe ser el primer autor en el resumen. Si el resumen es seleccionado para presentación oral o mini-oral, el presentador debe ser el primer autor o un estudiante que es co-autor del resumen. El resumen de la categoría estudiante debe ser patrocinado por un miembro de la Sociedad Panamericana de Trauma. UN  ESTUDIANTE QUE AÚN NO SE HA GRADUADO DE LA FACULTAD DE MEDICINA, NO DEBE IDENTIFICARSE COMO MÉDICO. El incumplimiento dará lugar a la descalificación de su trabajo.
   
   b. Competencia de Investigación de Residentes: Este concurso está abierto para todos los residentes y "fellows" (cirugía, cuidados intensivos, medicina de emergencia, y la formación relacionados con la salud de otro tipo). El residente o "fellow" debe ser el primer autor en el resumen. El resumen deberá ser presentado por el primer autor o un co-author que es  residente o "fellow".
   
   c. Competencia de Investigacion General: Este concurso está abierto para resúmenes de todos los que no son residentes y no son estudiantes. Si el resúmen es seleccionado para presentación oral o mini-oral, el presentador debe ser uno de los autores que figuran en el resumen.
   
9. Todos los resúmenes deben enviarse electrónicamente utilizando el formato de envío basado en la web. Por favor NO ENVÍE su resumen por e-mail.
10. Los participantes deben proporcionar a la SPT una dirección de correo electrónico activo de la persona de cntacto (autor corresponsal). NOTA: La persona de contacto debe ser el autor que presente el trabajo. Toda la información relevante sobre un resumen será enviado por e-mail al autor de contacto SOLAMENTE, quien será el responsable de actuar como enlace con los co-autores. Otra información pertinente a la convocatoria de resúmenes será  publicado en el sitio Web de la SPT.
11. Después de enviar su resumen, el autor correspondiente (persona de contacto) de su resumen recibirá un mensaje automático que incluye un código de registro de su papel. Por favor mantenga ese código en sus archivos para referirse a su resumen. Por favor asegúrese que su correo electrónico (Email) este correcto.
12. Para hacerle cambios a su resumen, consulte el mensaje automático que recibió al registrar el resumen. Haga clic en el enlace para editar su resumen antes de la fecha límite de envio de resumenes.
13. Después de la fecha límite de envío de resúmenes no se permiten cambios ni adiciones a los resúmenes. Por favor, asegúrese de listar a todos los autores que participaron en el resumen con los nombres completos y correctos.
14. Los reportes de casos seleccionados para presentación se asignarán a la categoría de presentacion mini-oral unicamente.

• • Si necesita asesoría para mejorar la calidad de su resumen, informese sobre nuestro Programa de Procuraduría aquí
  • Preguntas Frecuentes sobre el envío de resúmenes

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C. Proceso de Selección 

1. El resúmen será considerado para revisión sólo si está sujeto a los requisitos de presentación.
2. Los resúmenes serán seleccionados exclusivamente en base a los datos presentados. No se acepta de ninguna manera declaraciones como "datos adicionales se presentarán mas tarde." Esto disminuirá la probabilidad de que el resumen sea seleccionado para su presentación en la Reunión Anual de la SPT.
3. Todos los resúmenes serán evaluados en base a los siguientes aspectos:

   a. Cumplimiento con los requisitos de presentación
   b. Objetivos
   c. Método de investigación
   d. Aplicación de herramientas epidemiológicas
   e. Coherencia de la conclusión
   f. Impacto de la investigación

4. Los resúmenes seleccionados para presentación oral serán expuestos en una sesión plenaria durante el Congreso SPT. 

5. Los resúmenes seleccionados para presentación oral en podio serán elegibles para participar en la competencia de investigación.
6. Los resúmenes seleccionados para presentación mini orales serán expuestos durante el Congreso de la SPT. 
7. Los participantes deben proporcionar a la SPT una dirección de correo electrónico activo del autor corresponsal (persona de contacto). Toda la información relevante sobre un resumen será enviado por e-mail al autor corresponsal SOLAMENTE, será el responsable de actuar como enlace con los co-autores. NOTA: La persona de contacto debe ser el autor que presente el trabajo. Otra información pertinente a la convocatoria de resúmenes será  publicado en el sitio Web de la SPT.
8. Todos los resúmenes aceptados para presentación ORAL (en Podio) serán considerados para publicación en las actas del Congreso y en un suplemento de la Revista Panamericana de Trauma, Cuidados Intensivos y Cirugía de Emergencia. 
9. Los resumenes seleccionados para presentación oral y mini-oral podrian ser Publicados en la Revista de la Sociedad Panamericana de Trauma. Si desea publicar su trabajo en otro lugar,  por favor abstengase de enviar su resumen para una presentación oral, mini-oral o la competencia de investigación.  

Fase II.1. Presentación Oral - Competencia de Investigación 

Los resúmenes de 300 palabras enviados hasta el fin del dia del 30 de Enero, 2025 serán evaluados y seleccionados para presentación oral en podio.  SÓLO el autor correspondiente (persona de contacto) de un resumen seleccionado para presentación oral será notificado por correo electrónico si su trabajo ha sido seleccionado para la presentación oral.

A. Requisitos Generales

El autor corresponsal (autor de contacto) de un trabajo seleccionado para presentación oral quien envió un resumen hasta el 30 de Enero, 2025 será notificado si su trabajo ha sido seleccionado para presentación oral.  

Por favor tenga en cuenta: Todos los resúmenes seleccionados para la presentación oral deben enviarse como un manuscrito de 3 páginas o un manuscrito de 4 a 15 páginas para ser elegible para la competencia de investigación. Todos estos manuscritos pasarán a ser propiedad de la revista SPT: La revista Panamericana de Trauma, Cuidados Intensivos y Cirugía de Emergencia (The Panamerican Journal of Trauma, Critical Care and Emergency Surgery), la cual tendrá el primer derecho de rechazar un trabajo.

Los manuscritos de trabajos seleccionados para presentación oral podrian ser Publicados en la Revista de la Sociedad Panamericana de Trauma (The Panamerican Journal of Trauma, Critical Care and Emergency Surgery). Si desea publicar su trabajo en otro lugar,  por favor abstengase de enviar su manuscrito para una presentación oral o la competencia de investigación.

La Fecha límite para el envío del manuscrito es: 2 de Mayo, 2025

 (Nota: Esto aplica solo a autores de resúmenes aceptados para presentación oral de podio solamente)

B. Requisitos de Envío de Manuscritos

Para ser considerado para la competencia de investigación de la SPT los participantes con resúmenes seleccionados quienes fueron notificados para presentación oral, deberán enviar un manuscrito completo dentro del plazo especificado. Los autores deben presentar un manuscrito de tres páginas como mínimo para participar en la presentación oral, ó un manuscrito de 4-15 paginas para entrar a la competencia de investigación (recomendable). Este manuscrito debe ser entregado como un reporte final de un proyecto de investigación siguiendo los lineamientos de las publicaciones científicas de la Revista Panamericana de Trauma, Cuidados Intensivos y Cirugía de Emergencia. Ver Anexo -1. “Instrucciones para Autores” para cumplir con los requisitos.

1. El manuscrito debe ser preparado en formato Word y no debe exceder 25 páginas.
   
2. El uso de fuente debe ser Arial 11 y el interlineado del documento debe ser doble espacio.
3. El manuscrito puede ser enviado en Inglés, Español o Portugués al e-mail gladys.shanklin@vcuhealth.org y tambien enviar a PAJTCCES en www.pajtcces.com.  El nombre de su archivo electrónico enviado por email debe incluir:  la categoría de la competencia (General, o Residente, o estudiante);  el nombre completo de la persona que está presentando, y el código del resumen asignado. Ejemplo: Residente - Pedro Perez-ILOGB-1.
4. El manuscrito debe ser escrito en el mismo idioma en el que se ha escrito el resumen.
5. La presentación oral, el manuscrito, y el resumen deben ser en el mismo idioma. El incumplimiento de este requisito dara lugar a la eliminación de ese trabajo de la sesión de presentaciones.
6. El manuscrito debera incluir la siguiente informacion: 

   a. Codigo del Resumene: XXX

   b. Titulo del Resumen: XXX

   c. Categoria: (General, Residente, Estudiante)

   d. Nombre del presentador: XXX

   e. Co-autores: XXX

   f. Institucion: XXX

7. La evaluación del manuscrito será basada en la calidad de presentación y la calidad del contenido en base a los siguientes criterios:
   a. Objetivos
   b. Método de investigación
   c. Aplicación de herramientas epidemiológicas
   d. Coherencia de la conclusión
   e. Impacto de la investigación
8. Por favor mantenga activa una dirección de correo electrónico, toda la información pertinente será enviada por e-mail al autor correspondiente solamente.
9. El envío de su manuscrito a tiempo es obligatorio. No se acepta de ninguna manera declaraciones como "datos adicionales se presentaran más tarde" Esto  disminuirá la probabilidad de su elegibilidad para una presentación oral y su participación en la competencia de investigación en la Reunión Anual de la SPT.

C. Instrucciones para presentacion Oral

1. Los organizadores de la conferencia ofrecerán a los participantes las herramientas necesarias para exhibir las presentaciones electrónicas. 
2. Los presentadores deben proporcionar una versión final de sus presentaciones de PowerPoint a un técnico en el congreso por lo menos UNA (1) hora antes de su participación.
3. La defensa de la presentación mini-oral será de 10 minutos y será evaluado por un grupo de expertos locales e internacionales.
4. Por favor, planee 7 minutos para su presentación, y 3 minutos para el debate / preguntas
5. La fecha, hora, y lugar de cada presentación  sera listado en el programa científico.
6. Se recomienda que el presentador este disponible durante la session completa de presentaciones orales.
7. Los ganadores de la competencia serán anunciados y premiados durante la Asamblea General de la SPT. El presentador debe estar presente en la Asamblea General de la SPT para recibir su premio.

   Instrucciones para diseñar presentaciones orales

   Todos los trabajos seleccionados para presentaciones orales deben presentarse electrónicamente en PowerPoint.

1. Las presentaciones de PowerPoint deben ser concisas, usar oraciones cortas que describan los puntos principales e incluir el título de la diapositiva 1, el nombre de los autores, la institución y la dirección de contacto y otras diapositivas deben contener métodos, resultados, conclusiones y referencias.
2. Las fuentes recomendadas son: Arial y Calibri con tamaño de fuente mínimo 10.
3. La resolución de los gráficos debe ser de 3 MGbytes
4. Las diapositivas pueden incluir: fotografías, gráficos y texto en color.
5. No se permiten animaciones, videos y sonidos.
6. Guarde su presentación electrónica en una unidad USB y tenga una copia de su presentación en el congreso. Los presentadores deben proporcionar una versión final de sus presentaciones en PowerPoint a un técnico en el congreso al menos UNA (1) hora antes de su participación.
7. La presentación oral debe ser en el mismo idioma del resumen enviado a la SPT (inglés, español, portugués). El incumplimiento de este requisito dará lugar a la eliminación de dicha presentación
8. Utilice esta plantilla de fondo de PowerPoint para desarrollar su presentación.

Fase II.2. Instrucciones para envio de E-posters

Todos los resúmenes seleccionados serán exhibidos electrónicamente en pantallas de forma secuencial (continua) durante el Congreso Panamericano de Trauma. Por favor, siga las instrucciones a continuación para el diseño y envío de su presentación.

Formato de la Presentación PowerPoint:

1. La presentación debe ser clara y concisa, utilizando oraciones cortas para describir los puntos principales.
2. El documento debe contener SOLO una (1) diapositiva, en formato 16:9 distribuida de la siguiente manera:

• • Encabezado:  Título, nombre de autores, institución, e información de contacto (email).
  • Cuerpo: Métodos, resultados y conclusión
  • Pie: Referencias.

Recomendaciones y Restricciones:

Envío:

Exhibición:

Las pantallas estarán dividas en tres categorías: estudiante, general y residentes. Se premiarán los trabajos mejor calificados previamente por los evaluadores en primero, segundo y tercer lugar.

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   Anexo 1: Revista Panamericana de Trauma, Cuidados Intensivos, y Cirugía de Emergencia

Instrucciones para Authores de Presentaciones Orales de Podium

1. Título de la página. La primera página del manuscrito debe incluir: título del manuscrito, tipo de artículo y nombre (s) de todos los autores, incluyendo los títulos de posgrado de los autores, nombre de la institución o afiliación donde se efectúo el trabajo.
   
   
2. Estructura del resúmen. Un resumen de 300 palabras (o menos) debe ser presentado en inglés, Español o Portugués.  Los resúmenes son necesarios para artículos científicos originales solamente. Se deberá presentar resúmenes o introducciones breves en Ingles, Español o Portugués para todos los demás artículos. El formato para presentar el resumen es el siguiente:

a. Antecedentes.
b. Diseño del estudio
c. Resultados.
d. Conclusiones

   3. Texto. El artículo científico original debe ser dividido en cuatro secciones:

a. Introducción
b. Métodos de investigación
c. Resultados
d. Discusión

Los artículos deben utilizar los nombres genéricos de los medicamentos y entre paréntesis incluir el nombre comercial, y la empresa. No utilice nombres de los pacientes, iniciales, o números de hospital.

4. Referencias. Las referencias deben ser listadas en orden numérico consecutivo, como se citan en el texto. Una vez que una referencia es citada, todas las citas posteriores debe ser parte del número original. Todas las referencias deben ser citadas en el texto o en las tablas. Las referencias de los artículos de revistas deben incluir: autores, título, nombre de la revista abreviado como en el Index Medicus, año, número de volumen, y números de página en este orden. Las referencias de los libros deben incluir: autores, título del capítulo, si existe, editor, si existe, título del libro, año, ciudad, y editorial. El numero de volumen, número de edición, páginas específicas, y el nombre del traductor debe ser incluido cuando sea apropiado. El autor es responsable de la exactitud e integridad de las referencias y la correcta citación en el texto.

5. Originalidad. El manuscrito presentado y sus ilustraciones no debe haber sido publicados en otra parte, excepto como material preliminar a la Sociedad Panamericana de Trauma para consideración.